Tutto ciò che serve sapere, prima di partire.

Puoi inviarci le esigenze della scuola attraverso la pagina dedicata all’organizzazione del viaggio. Sono utili destinazione o area geografica, periodo indicativo, numero di partecipanti, durata, obiettivi didattici e servizi richiesti.

Dopo una prima analisi, il nostro team costruisce una proposta coerente con il gruppo e con le necessità organizzative.

Sì. Durata, itinerario, visite, attività, trasporti e sistemazioni possono essere adattati all’età degli studenti, all’indirizzo scolastico, agli obiettivi formativi e al budget disponibile.

È consigliabile iniziare il prima possibile, soprattutto per periodi molto richiesti, destinazioni internazionali o gruppi numerosi. Un anticipo adeguato consente una migliore disponibilità di trasporti, strutture e attività.

In base al programma, la proposta può includere:

• trasporto e trasferimenti;
• sistemazione e trattamento alberghiero;
• visite, ingressi, guide e attività didattiche;
• assicurazioni previste;
• assistenza organizzativa e operativa;
• servizi accessori richiesti dalla scuola.

Sì. Progettiamo esperienze in Italia, in Europa, nel Regno Unito e in destinazioni internazionali, selezionando itinerari e servizi adatti al contesto scolastico.

Sì. La scuola dispone di riferimenti operativi per ricevere supporto nelle fasi previste dal progetto. Le modalità e i contatti di assistenza vengono comunicati prima della partenza.

I servizi vengono selezionati in base alle caratteristiche del gruppo, alla destinazione, alla disponibilità e ai requisiti previsti per il progetto. L’obiettivo è combinare sicurezza, affidabilità operativa e adeguatezza al contesto scolastico.

Le coperture dipendono dal programma e dalle condizioni contrattuali della proposta. Prima della conferma vengono indicati chiaramente garanzie, eventuali estensioni, esclusioni e procedure da seguire in caso di necessità.

Allergie, intolleranze, regimi alimentari ed esigenze specifiche devono essere comunicate nei tempi e nelle modalità indicate. Il team verifica la fattibilità con i fornitori e segnala alla scuola eventuali limiti o accorgimenti necessari.

Sì. Affianchiamo dirigenti, DSGA e segreterie nella gestione della documentazione collegata al servizio, secondo quanto previsto dalla procedura e dalla proposta formulata.

Sì. Seguiamo programmi di mobilità e iniziative finanziate, valutando le caratteristiche del progetto, le attività richieste, le tempistiche e gli adempimenti organizzativi.

È uno strumento attraverso il quale Consip seleziona preventivamente operatori economici qualificati per viaggi d’istruzione e stage linguistici. Le scuole possono poi affidare i singoli servizi attraverso i contratti attuativi previsti.

Mondo Scuola Viaggi fa parte del raggruppamento aggiudicatario, classificato al primo posto per il Lotto 1 – Viaggi di Istruzione. Puoi approfondire nella pagina Partner e certificazioni.

Condizioni, scadenze, importi ed eventuali penali vengono indicati nella proposta e nella documentazione contrattuale. Per evitare equivoci, la scuola deve fare riferimento esclusivamente alle condizioni del progetto confermato.

Dipende dal programma scelto. Molti percorsi prevedono la suddivisione degli studenti in gruppi omogenei sulla base del livello iniziale. Eventuali requisiti specifici vengono indicati nella proposta.

Quando previsto, la valutazione può avvenire tramite test iniziale, informazioni fornite dalla scuola o verifiche organizzate dall’istituto linguistico partner.

Nei programmi che lo prevedono, al termine delle attività viene rilasciato un attestato di partecipazione o di frequenza. Tipologia e valore dell’attestazione dipendono dal percorso e dall’ente formativo coinvolto.

La modalità dipende dal progetto. Quando è prevista un’iscrizione individuale, la scuola o Mondo Scuola Viaggi comunica il link corretto, le scadenze e i dati da inserire. È importante utilizzare esclusivamente la procedura associata al proprio gruppo.

Le comunicazioni vengono trasmesse attraverso i canali definiti per il progetto, generalmente tramite la scuola e i referenti incaricati. Documenti e scadenze devono essere verificati sulle comunicazioni ufficiali relative al proprio viaggio.